Broj 103
Početna > Zanimljivosti > KRADLJIVCI VREMENA

Dobra organizacija posla

KRADLJIVCI VREMENA

Možda imate dobru nameru da završite poslove tokom radnog dana ili slobodnog vremena, ali stalno vam nešto pokvari plan. Ne brinite, sa kradljivcima vremena možete se lako izboriti. Napravite plan

Postoji pet velikih kradljivaca vremena koje možete ukloniti.
 
  1. Slabo planiranje
  Ljudi ne planiraju da nešto propuste, ali mnogo ljudi propusti da nešto planira. Dan će često biti ispunjen gužvom i zaposlenošću, bićete užurbani i najmanje ćete se zaista baviti važnim poslom. Pokušajte da usmerite pažnju na najhitnije i najvažnije stvari koje treba da uradite u toku dana.
  2. Odgađanje
  Odvajati vreme za planiranje je sjajno, ali šta ako ne izvršavate vaš plan? Nameravate da odgodite ono što morate da učinite, pogotovo tamo gde ima malo ili nimalo posledica ili ima malo ili nimalo zadovoljstva da se to učini. Odgađanje nevažnih stvari ima pozitivnu vrednost u vašem danu, veći problem je u odlaganju važnih stvari.
  3. Prekidanje
  Možete napraviti veliki posao planirajući, ali prekidanje će vam doći i lišiti vas produktivnosti. Prekidanje je neočekivan događaj. Dolazi iz dva izvora: od osoba koje vas stalno ometaju i zapitkuju i telefonima koji stalno zvone, imejlovima... Prekidanja su i dobra i loša. Postoje suštinska i važna prekidanja koja treba da prihvatite bezuslovno. Po definiciji, ona za vas imaju vrednost i dobrodošla su. Ali, ima i prekidanja male vrednosti i prekidanja bez vrednosti koja vas odvlače od posla i smanjuju produktivnost.
  4. Izostanak pomoći
  „Ako želim dobro urađen posao, treba sam da ga uradim." Jeste li ikada to rekli? Problem je u tome što imate samo 24 sata u danu, sedam dana u nedelji. Oduzmite vreme za spavanje (možda osam sati po noći, sedam noći nedeljno ili 56 sati ukupno) i sada ste na 112 sati svake nedelje da učinite sve što treba i želite da učinite. Uključivanje drugih kada nemate vremena ili stručnosti da izvršite određeni zadatak, svakako je pametna stvar. Kažu da najbolji svetski menadžeri ne rade sve sami, već organizuju druge da rade. Delegiranjem možete „povećati" svoje vreme.
  5. Prisustvovanje sastancima
  U tipičnom danu u Americi ima 17 miliona sastanaka. Sastanak je kada se susretnu dve ili više osoba radi razmene informacija. Šta može biti jednostavnije? Ipak, sastanci su sigurno glavni kradljivac vremena za mnoge. Oni su posebno neupotrebljivi i neproduktivni kada nema dnevnog reda ili vremenskog okvira trajanja, a sastanak skreće s jedne teme na drugu bez konkretnih rezultata.
 
 
  10 SAVETA ZA UPRAVLJANJE VREMENOM
 
  1. SHVATI VAŽNOST VREMENA i ne dopusti drugima da njime raspolažu. Jedna stara izreka kaže: Ako nemaš šta da radiš, ne radi to kod mene!
  2. ORGANIZUJ SE - postavi ciljeve, kratkoročne i dugoročne, poređaj ih po prioritetima i razvij strategiju akcije.
  3. NAĐI „SKRIVENO" VREME - vreme koje ste uštedeli, ili koje ste dobili jer vam je otkazan sastanak, termin kod zubara... Pa čak i dok čekate nekoga, to možete iskoristiti za neku aktivnost.
  4. VLADAJTE SOBOM - naučite neke tehnike komunikacije, kao npr. kako slušati druge. Izbegavajte stres i sve što vam spušta raspoloženje i nivo energije jer vas to ujedno i usporava.
  5. IZBEGAVAJTE ODGAĐANJE - rešavaj stvari jednu po jednu, to je lakše nego kad se nakupi.
  6. IZBEGAVAJ AKTIVNOSTI KOJE UZALUD TROŠE VREME - jednostavno reci NE stvarima, ljudima, događajima. Nije sve od jednake važnosti.
  7. NAUČI DRUGE DA ŠTEDE TVOJE VREME - Ne stidi se da tražiš pomoć od drugih.
  8. ULOŽI VREME DA BI KASNIJE UŠTEDEO NA VREMENU - nauči nove veštine i nove tehnologije.
  9. PLANIRAJ UNAPRED - budi spreman na sve i uvek imaj plan B. Spremi se za najgore, ali očekuj najbolje.
  10. KORISTI TEHNOLOGIJU - zapamti da su sastanci samo za rešavanje problema, sve informacije kolegama možeš da proslediš mejlom, faksom ili telefonom.